Report Ambientale
Incluso in tutti i piani

Codice etico aziendale: una bozza da adattare alla tua PMI

Documenta i valori e le regole di comportamento della tua azienda. Richiesto da clienti grandi, banche e per l'accreditamento ISO.

18 minuti
Incluso in tutti i piani

Che cos'e il Codice Etico aziendale?

Il Codice Etico e il documento che definisce i principi, i valori e le regole di comportamento che guidano tutte le persone che lavorano nella tua azienda: dipendenti, collaboratori, fornitori e partner.

E diverso dalla Policy ESG: mentre la Policy ESG riguarda gli impegni ambientali e sociali verso l'esterno, il Codice Etico disciplina i comportamenti interni su temi come anti-corruzione, conflitti di interesse, riservatezza e rispetto delle persone.

Il D.Lgs. 231/2001 non impone in generale a tutte le imprese di adottare un Codice Etico. Il Codice può far parte del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dall'ente; contenuti e adeguatezza richiedono una valutazione specifica.

Quando ti serve il Codice Etico?

  • Un cliente grande lo richiede come condizione per l'iscrizione all'albo fornitori
  • Stai implementando il Modello Organizzativo D.Lgs 231/2001
  • Vuoi partecipare a gare pubbliche con requisiti di compliance
  • Stai ottenendo o rinnovando la certificazione SA8000 o ISO 37001
  • Un fondo di private equity sta valutando la tua azienda
  • Vuoi rafforzare la cultura etica interna e ridurre i rischi comportamentali

Cosa contiene il Codice Etico generato da DocuGen

Principi etici fondamentali

Integrita, trasparenza, rispetto delle persone, legalita e responsabilita sociale: i valori che guidano ogni decisione aziendale.

Anti-corruzione e conflitti di interesse

Regole precise su omaggi, favori, contributi, transazioni sospette e situazioni di conflitto di interesse con dipendenti e partner.

Whistleblowing e segnalazioni

Procedura per la segnalazione anonima di irregolarita, conformita alla Direttiva UE 2019/1937 recepita con D.Lgs 24/2023.

Rapporti con fornitori e clienti

Criteri etici nella selezione dei fornitori, clausole di compliance, gestione dei rapporti commerciali in modo corretto e trasparente.

Privacy, dati e riservatezza

Trattamento delle informazioni riservate, protezione dei dati personali, uso responsabile degli strumenti aziendali.

Chi ha bisogno del Codice Etico

Tutte le PMI che vogliono dimostrare una governance solida ai clienti, alle banche e agli enti certificatori. In particolare:

Manifatturiero in filiere di grandi gruppiServizi professionali e consulenzaTecnologia e ITCostruzioni e impiantisticaDistribuzione e commercio B2BCooperative e terzo settore

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere su questo documento.

Il Codice Etico e diverso dalla Policy ESG?
Si. La Policy ESG definisce gli impegni ambientali e sociali verso l'esterno. Il Codice Etico disciplina i comportamenti interni: anti-corruzione, conflitti di interesse, rapporti con dipendenti e fornitori. Molti clienti richiedono entrambi i documenti.
Il D.Lgs 231 lo rende obbligatorio?
Il D.Lgs. 231/2001 non impone un Codice Etico a tutte le imprese. Se l'ente adotta un Modello 231, il Codice è normalmente parte del sistema di regole e controlli, ma adeguatezza e contenuti dipendono dalla realtà aziendale e vanno verificati con un professionista.
Il whistleblowing e obbligatorio per la mia azienda?
Il D.Lgs. 24/2023 prevede l'obbligo di canale interno per determinate categorie di soggetti privati, incluse in particolare le organizzazioni che hanno raggiunto la soglia di 50 lavoratori medi annui e alcuni soggetti operanti in settori specifici anche sotto soglia. Il canale deve tutelare la riservatezza: non equivale sempre a un obbligo di anonimato. Verifica la categoria e le regole applicabili.
Chi deve firmare il Codice Etico?
Il documento viene firmato dal Legale Rappresentante e approvato dal Consiglio di Amministrazione (o dall'Amministratore Unico). Per essere efficace, deve essere comunicato a tutti i dipendenti e ai principali fornitori.
Con quale frequenza va aggiornato?
Si raccomanda una revisione almeno ogni 3 anni, o ogni volta che cambiano le norme di riferimento (come e accaduto con il D.Lgs 24/2023 sul whistleblowing) o la struttura aziendale. DocuGen ti avvisa quando il documento supera questa soglia.

Potrebbero interessarti anche

La tua Policy ESG in 12 minuti
12 min
Policy Acquisti in 15 minuti
15 min
Verbale CdA ESG in 25 minuti
25 min

Richiedi Il tuo Codice Etico in 18 minuti

DocuGen PMI è un servizio di Lean Safety & ESG S.r.l., con sede a Collecchio. Il team opera in sostenibilità ESG, sicurezza sul lavoro, energia e formazione.

Per un primo confronto, il sito ufficiale indica un incontro conoscitivo gratuito. +39 370 346 4254 · info@leansafetyesg.com