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Verbale del CdA sui temi ESG: una bozza da adattare

Raccogli in una bozza i temi ESG discussi, le decisioni e le azioni assegnate. Adatta il testo all'organo societario e alle procedure interne.

25 minuti
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Che cos'e il Verbale CdA su Sostenibilita?

Il Verbale del Consiglio di Amministrazione su temi ESG e il documento che attesta che il massimo organo di governo dell'azienda ha formalmente discusso, deliberato e supervisionato le questioni di sostenibilita. Non basta che l'azienda abbia una policy ESG: la governance aziendale deve dimostrare di prendersene carico al vertice.

Le informative europee di sostenibilità possono riguardare il ruolo degli organi di amministrazione nella supervisione dei temi ESG per le imprese nel perimetro applicabile. Il verbale è una possibile evidenza, non un requisito documentale universale né una garanzia di conformità.

Se la società è amministrata da un Amministratore Unico o da un organo diverso dal CdA, adatta la bozza alla forma societaria e alle regole applicabili; il documento non sostituisce le formalità societarie.

Quando ti serve il Verbale CdA su Sostenibilita?

  • Un revisore ESG o un certificatore richiede prova della supervisione del CdA sui temi ESG
  • Stai preparando il tuo Bilancio di Sostenibilita conforme agli standard ESRS
  • Una banca richiede documentazione sulla governance ESG per un green loan
  • Stai rispondendo al questionario EcoVadis nella categoria Governance
  • Vuoi dimostrare a un grande cliente che la sostenibilita e gestita al livello piu alto
  • Stai pianificando la transizione verso un modello di gestione ESG strutturato

Cosa contiene il Verbale CdA ESG generato da DocuGen

Intestazione e dati formali

Data, luogo, composizione del CdA, soggetti presenti, riferimento all'ordine del giorno. Struttura notarile corretta.

Presentazione del Piano ESG

Illustrazione da parte del management dei principali obiettivi ESG, KPI di sostenibilita e stato di avanzamento.

Discussione e delibere

Resoconto della discussione e testo delle delibere ESG approvate: approvazione della Policy ESG, obiettivi di riduzione emissioni, programmi sociali.

Responsabilita e deleghe

Assegnazione formale delle responsabilita ESG: chi supervisiona cosa, con quale frequenza il CdA viene aggiornato, chi riporta al CdA.

Prossima agenda ESG

Pianificazione dei prossimi aggiornamenti: riunione di revisione dei target ESG, approvazione del report di sostenibilita, monitoraggio KPI.

Chi ha bisogno del Verbale CdA ESG

PMI che devono dimostrare una governance ESG formalizzata, specialmente quando:

Aziende in filiere di grandi gruppi con requisiti ESRSSocieta con investitori o fondi nel capitalePMI che richiedono green loan o finanziamenti ESG-linkedAziende che partecipano a gare con criteri di governanceSocieta con piu di un organo di governance (CdA, Collegio Sindacale)Aziende in percorso di certificazione B Corp o SA8000

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere su questo documento.

Quando può essere utile un verbale ESG?
Le informative di governance sulla sostenibilità dipendono dagli standard effettivamente applicabili all'impresa e dalla versione in vigore per il periodo rendicontato. Il verbale può documentare una discussione o una decisione, ma non è di per sé prova di conformità.
Chi deve firmare il verbale?
Il verbale CdA deve essere firmato dal Presidente del CdA e dal Segretario verbalizzante. Per le societa con Amministratore Unico, e sufficiente la firma del legale rappresentante. Per il verbale di CdA occorre anche la firma del Presidente del Collegio Sindacale, se presente.
Con quale frequenza dovrebbe riunirsi il CdA su temi ESG?
La frequenza dipende dalla governance, dai temi rilevanti e dagli obblighi applicabili. Non c'è una cadenza universale di una o due riunioni ESG all'anno; documenta le decisioni quando vengono effettivamente assunte.
E diverso dal verbale ordinario del CdA?
Si differenzia per il contenuto (focus su ESG) ma ha la stessa struttura formale di un verbale CdA ordinario. Puo essere un verbale di riunione specifica dedicata alla sostenibilita, oppure la parte ESG di un verbale di riunione ordinaria in cui l'argomento e all'ordine del giorno.
Come si archivia questo documento?
Il verbale deve essere conservato nel libro dei verbali del CdA, come previsto dall'art. 2421 del Codice Civile. DocuGen genera il documento in formato Word che puoi firmare, stampare e inserire nel libro fisico o nella versione digitale archiviata.

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DocuGen PMI è un servizio di Lean Safety & ESG S.r.l., con sede a Collecchio. Il team opera in sostenibilità ESG, sicurezza sul lavoro, energia e formazione.

Per un primo confronto, il sito ufficiale indica un incontro conoscitivo gratuito. +39 370 346 4254 · info@leansafetyesg.com