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Policy per acquisti responsabili e fornitori ESG

Dimostra che selezioni i fornitori anche in base a criteri etici e ambientali. Documento fondamentale per chi ha una supply chain internazionale.

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Incluso in tutti i piani

Che cos'e la Policy Acquisti Responsabili?

La Policy Acquisti Responsabili definisce i criteri e le procedure che la tua azienda usa per selezionare, valutare e gestire i propri fornitori integrando aspetti ambientali, sociali ed etici (ESG) accanto ai tradizionali criteri di qualita e prezzo.

Le imprese soggette agli ESRS possono dover rendicontare impatti, rischi e azioni relativi ai lavoratori nella catena del valore quando il tema è rilevante secondo le regole applicabili. Questo non significa che ogni fornitore debba avere una policy identica o svolgere audit.

Una policy può aiutare a definire criteri, responsabilità e modalità di gestione dei fornitori. Va calibrata sulla dimensione e sui rischi dell'impresa, sugli accordi commerciali e sulle richieste effettive dei clienti.

Quando ti serve la Policy Acquisti Responsabili?

  • Un cliente grande ti chiede di documentare come valuti i tuoi fornitori su criteri ESG
  • Stai richiedendo una certificazione SA8000 o aderendo a iniziative tipo UN Global Compact
  • Hai fornitori in paesi ad alto rischio di violazioni dei diritti del lavoro
  • Stai partecipando a gare pubbliche con criteri di supply chain responsabile
  • Vuoi qualificarti come fornitore su piattaforme internazionale di supply chain
  • Il tuo cliente principale ha richiesto la valutazione EcoVadis che include la gestione fornitori

Cosa contiene la Policy Acquisti generata da DocuGen

Principi di acquisto responsabile

Impegni su ambiente, diritti dei lavoratori, anti-corruzione, trasparenza. Allineamento agli standard ILO e ai principi ESG.

Criteri ESG di selezione fornitori

Requisiti minimi ambientali (certificazioni, gestione rifiuti), sociali (salario minimo, sicurezza) e di governance (trasparenza, no corruzione) da rispettare per essere qualificati.

Procedura di qualificazione

Processo per valutare i nuovi fornitori: questionario di autovalutazione, documenti richiesti, scoring minimo, tempistiche.

Clausole contrattuali ESG

Testo standard delle clausole da inserire nei contratti con i fornitori: impegni ESG, diritto di audit, risoluzione per violazioni gravi.

Gestione non conformita

Procedura per gestire le violazioni: classificazione per gravita, piano di azione correttiva, misure in caso di mancato miglioramento.

Chi ha bisogno della Policy Acquisti Responsabili

Aziende con fornitori multipli, specialmente se internazionali, o che devono dimostrare la due diligence nella supply chain:

Manifatturiero con approvvigionamento internazionaleModa e tessileAlimentare e bevandeElettronica e tecnologiaGrande distribuzione organizzataCostruzioni e impiantistica

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere su questo documento.

Cosa richiede esattamente lo standard ESRS S2?
ESRS S2 riguarda gli impatti sui lavoratori nella catena del valore per le imprese soggette agli standard quando il tema è rilevante. Le informative dipendono da perimetro e materialità: lo standard non impone indistintamente a ogni PMI una specifica policy acquisti o un audit di tutti i fornitori.
Devo inserire clausole specifiche nei contratti con i fornitori?
Le clausole ESG possono essere previste da singoli contratti o richieste del cliente; non esiste una clausola standard valida per ogni rapporto. Fai verificare qualsiasi clausola rispetto al contratto e alla normativa applicabile.
Devo fare audit fisici ai fornitori?
Non necessariamente. Per le PMI, l'approccio piu pratico e un questionario di autovalutazione per i fornitori principali, con audit fisici solo per i casi piu critici o ad alto rischio. La policy definisce quando scatta l'audit e come condurlo.
Come gestisco i fornitori nei paesi ad alto rischio?
La policy include criteri specifici per i paesi identificati come ad alto rischio (es. quelli senza tutele sul lavoro adeguate o ad alto rischio di corruzione). Prevede requisiti aggiuntivi di due diligence per questi fornitori.
E diversa dal capitolato di acquisto?
Il capitolato definisce le specifiche tecniche e commerciali di cio che acquisti. La Policy Acquisti Responsabili definisce i principi etici e ambientali che i tuoi fornitori devono rispettare. Sono documenti complementari: la policy si richiama nei contratti insieme al capitolato.

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