Che cos'e la Relazione di Audit Fornitori ESG?
La Relazione di Audit Fornitori ESG documenta come la tua azienda valuta periodicamente i propri fornitori rispetto a criteri ambientali, sociali ed etici. Non basta avere una policy di acquisto responsabile: serve dimostrare che la applichi concretamente e che i fornitori sono stati effettivamente valutati.
Per le imprese soggette agli ESRS, le informazioni da rendicontare sulla catena del valore dipendono da perimetro e materialità. Le richieste di audit, questionari o valutazioni possono inoltre derivare da contratti, policy dei clienti o rating volontari come EcoVadis.
DocuGen organizza le valutazioni che hai effettivamente svolto e le relative evidenze. La bozza non dimostra da sola l'esecuzione di una due diligence né garantisce l'accettazione da parte di un cliente o di un rating.
Quando ti serve la Relazione Audit Fornitori?
- EcoVadis o un altro questionario ESG chiede di documentare le attivita di audit della supply chain
- Un cliente grande richiede prova della due diligence ESG sui tuoi fornitori
- Stai ottenendo la certificazione SA8000 o aderendo a iniziative come UN Global Compact
- Vuoi rendicontare la sezione ESRS S2 nel tuo report di sostenibilita
- Un revisore ESG ti chiede evidenza delle verifiche condotte sui fornitori a rischio
- Stai partecipando a gare pubbliche che richiedono documentazione sulla catena di fornitura
Cosa contiene la Relazione Audit Fornitori generata da DocuGen
Scope e metodologia dell'audit
Perimetro dell'audit (quali fornitori, con quale criterio di prioritizzazione), metodo di valutazione adottato (questionario, visita, terza parte), anno di riferimento.
Risultati del processo di valutazione
Numero di fornitori valutati, distribuzione per categoria di rischio (basso/medio/alto), punteggi aggregati per dimensione ESG.
Non conformita rilevate
Elenco delle non conformita identificate, classificate per gravita (minore/maggiore/critica), dimensione ESG interessata e fornitore.
Piani di azione correttiva
Per ogni non conformita rilevante: azione correttiva richiesta al fornitore, scadenza, responsabile del follow-up, stato di chiusura.
Conclusioni e piano per l'anno successivo
Valutazione complessiva della maturita ESG della supply chain, aree di miglioramento prioritarie, programma di audit per l'anno successivo.
Chi ha bisogno della Relazione Audit Fornitori
Aziende con fornitori multipli che devono dimostrare la gestione responsabile della supply chain:
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere su questo documento.
Cosa chiedono esattamente ESRS S2 e EcoVadis?
Le non conformita gravi cosa comportano?
Devo avere un piano di azione correttiva per ogni non conformita?
Con quale frequenza devo fare gli audit?
Posso usare questionari di autovalutazione invece di audit fisici?
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DocuGen PMI è un servizio di Lean Safety & ESG S.r.l., con sede a Collecchio. Il team opera in sostenibilità ESG, sicurezza sul lavoro, energia e formazione.
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