Incluso in tutti i piani

Lettera per coinvolgere gli stakeholder sui temi ESG

Documentare il coinvolgimento degli stakeholder e un requisito fondamentale degli standard ESG. Genera la lettera formale da inviare subito.

3 minuti

Incluso in tutti i piani

Che cos'e la Lettera di Coinvolgimento Stakeholder?

La Lettera di Coinvolgimento Stakeholder e il documento formale con cui la tua azienda avvia ufficialmente il processo di consultazione delle parti interessate (stakeholder) per la valutazione di materialita ESG. Viene inviata a dipendenti, clienti, fornitori, comunita locale e altri soggetti rilevanti.

La doppia materialità considera gli impatti dell'impresa su persone e ambiente e i rischi e le opportunità di sostenibilità che possono influire sull'impresa. Il coinvolgimento degli stakeholder è uno strumento utile; processo e obblighi dipendono dagli standard applicabili e dalla situazione aziendale.

DocuGen genera questa lettera automaticamente personalizzandola con i dati della tua azienda: ragione sociale, settore, anno di riferimento, elenco dei temi ESG proposti alla valutazione. Il documento e pronto per la firma e l'invio, fisico o digitale.

Quando ti serve la Lettera di Coinvolgimento Stakeholder?

Stai avviando la tua prima analisi di materialita ESG
Vuoi aggiornare l'analisi di materialità quando cambiano attività, contesto o impatti rilevanti
Un revisore ESG o un certificatore richiede prova del processo di coinvolgimento
Stai preparando il tuo Bilancio di Sostenibilita conforme a ESRS o GRI
Un cliente o una banca ti chiede di documentare come hai identificato i temi ESG rilevanti
Stai iniziando il percorso verso la certificazione B Corp

Cosa contiene la Lettera Stakeholder generata da DocuGen

Presentazione del processo ESG

Spiegazione del perche l'azienda sta conducendo l'analisi di materialita, riferimento agli standard adottati (ESRS, GRI) e importanza del contributo degli stakeholder.

Temi ESG proposti alla valutazione

Lista dei temi ambientali, sociali e di governance proposti alla valutazione, personalizzata per il settore dell'azienda. Lo stakeholder e invitato a indicare il livello di importanza per ciascuno.

Istruzioni per la risposta

Come e dove rispondere (modulo online, questionario allegato, incontro diretto), scadenza, referente aziendale per eventuali domande.

Garanzie di riservatezza

Trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR, modalita di aggregazione delle risposte, assicurazione che le risposte individuali rimangono riservate.

Ringraziamento e follow-up

Impegno a condividere i risultati dell'analisi con gli stakeholder partecipanti, indicazione di quando saranno disponibili.

Chi ha bisogno della Lettera di Coinvolgimento Stakeholder

Qualsiasi azienda che vuole o deve condurre un'analisi di materialita ESG:

PMI che si avvicinano per la prima volta alla rendicontazione ESGAziende in filiere CSRD che devono dimostrare il processo di materialitaSocieta in percorso verso la certificazione B CorpAziende con investitori ESG-oriented nel capitaleCooperative e imprese sociali con obblighi di rendicontazioneAziende che partecipano a bandi con requisiti di stakeholder engagement

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere su questo documento.

Chi sono gli stakeholder e chi devo coinvolgere?

Gli stakeholder sono tutte le parti interessate alle attivita della tua azienda: dipendenti e collaboratori, clienti e fornitori, comunita locali, enti pubblici, associazioni di categoria, investitori e finanziatori. Non e necessario coinvolgerli tutti: si selezionano quelli piu rilevanti per la tua realta.

Cos'e l'analisi di doppia materialita?

La doppia materialità considera sia gli impatti dell'impresa su persone e ambiente, sia i rischi e le opportunità di sostenibilità che possono influire sull'impresa. L'obbligo di applicare il processo ESRS dipende dal perimetro normativo dell'azienda; la lettera è uno strumento di consultazione, non prova da sola che l'analisi sia completa.

I metodi di coinvolgimento quali sono?

I metodi piu comuni per le PMI sono: questionario digitale (Google Forms, SurveyMonkey), interviste individuali con i principali stakeholder, workshop o focus group. La lettera generata da DocuGen e compatibile con tutti questi metodi: include un link al questionario o le istruzioni per un altro metodo.

Cosa richiede esattamente ESRS 2 sul coinvolgimento?

Per le imprese che rendicontano secondo ESRS, le informative applicabili possono richiedere di descrivere il coinvolgimento degli stakeholder e come è stato considerato nel processo di materialità. La lettera è un possibile strumento di consultazione, non prova da sola che il processo sia completo.

Una sola lettera basta o ne servono piu versioni?

DocuGen genera una lettera base che puoi personalizzare per ogni categoria di stakeholder (dipendenti, fornitori, clienti). E consigliabile avere versioni separate con linguaggio adatto a ciascun pubblico. Il sistema ti permette di generare le diverse versioni partendo dai dati aziendali comuni.

Potrebbero interessarti anche

La tua Policy ESG in 12 minuti

12 min

Il tuo Piano Climatico in 20 minuti

20 min

Verbale CdA ESG in 25 minuti

25 min

Richiedi Lettera Stakeholder in 3 minuti

DocuGen PMI è un servizio di Lean Safety & ESG S.r.l., con sede a Collecchio. Il team opera in sostenibilità ESG, sicurezza sul lavoro, energia e formazione.

Per un primo confronto, il sito ufficiale indica un incontro conoscitivo gratuito. +39 370 346 4254 · info@leansafetyesg.com